28 Mag GDPR – contenuto dell’informativa

I contenuti dell’informativa, sono indicati in modo tassativo dagli artt. 13 e 14 del regolamento.

Forma

Deve     avere     forma     concisa,     trasparente, intellegibile e facilmente accessibile e deve avere un linguaggio chiaro e semplice. L’informativa è data in linea generale, in forma scritta e preferibilmente  in formato elettronico.

Tempi

Nel caso di dati personali non raccolti presso l’interessato, l’informativa deve essere fornita non oltre 1 mese dalla raccolta oppure al momento della comunicazione. L’informativa deve essere fornita all’interessato, prima di effettuare la raccolta dei dati.

Oggetto

Il titolare deve specificare la propria identità, le finalità del trattamento, i diritti degli interessati, se esiste un responsabile del trattamento ( e i suoi dati ), e quali sono i destinatari dei dati.

GDPR – RIFERIMENTI NORMATIVI ART 13, n. 1

Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato

In caso di raccolta presso l’interessato di dati che lo riguardano, il titolare del trattamento fornisce all’interessato, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, le seguenti informazioni:

1. l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante;
2. i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
3. le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento 4.5.2016 d) e) f) Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 119/41 qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi; gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organiz zazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

Articolo 14 , n. 1

Informazioni da fornire qualora i dati personali non siano stati ottenuti presso l’interessato

Qualora i dati non siano stati ottenuti presso l’interessato, il titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni:

1. l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante;
2. i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
3. le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento; d) le categorie di dati personali in questione;
4. e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; L 119/42 f) Gazzetta ufficiale dell’Unione europea 4.5.2016 ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un destinatario in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie adeguate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.